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Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG

Dies ist das Impressum für die hiddenCon (hiddencon.com sowie verbundene Seiten wie den interaktiven Hallenplan).

The Eventgers UG (haftungsbeschränkt)
Schleussnerstraße 56C
63263 Neu Isenburg
Handelsregister: AG Offenbach am Main, HRB 51543

Vertreten durch

Robin Söder
Huy Trinh

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Telefon: +49 (0)6102 / 3719657
E-Mail: [email protected]

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Datenschutz

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben. Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.

Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Stand: Juli 2026

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Datenschutzerklärung

Verantwortlicher

The Eventgers UG (haftungsbeschränkt)
Schleussnerstraße 56C
63263 Neu Isenburg
Handelsregister: AG Offenbach am Main, HRB 51543
Geschäftsführer: Robin Söder
Telefon: +49 (0)6102 / 3719657
E-Mail: [email protected]

Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten (nachfolgend „Daten") innerhalb unseres Onlineangebotes rund um die hiddenCon (hiddencon.com sowie verbundene Seiten wie den interaktiven Hallenplan, nachfolgend gemeinsam „Onlineangebot") auf. Im Hinblick auf die verwendeten Begriffe, wie z.B. „Verarbeitung" oder „Verantwortlicher", verweisen wir auf die Definitionen in Art. 4 DSGVO.

1. Verwendete Begrifflichkeiten

„Personenbezogene Daten" sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. „Verarbeitung" ist jeder mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführte Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten. Als „Verantwortlicher" wird die Stelle bezeichnet, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet.

2. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Die Rechtsgrundlage für die Einholung von Einwilligungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO, für die Verarbeitung zur Erfüllung unserer Leistungen und Beantwortung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, für die Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und für die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe des Art. 32 DSGVO geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server (SSL/TLS).

4. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist, Sie eingewilligt haben oder es zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist (z.B. Hosting-Anbieter, mit denen ein Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO besteht).

5. Externe Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung unserer Schriftarten (Orbitron, Inter, Inter Tight sowie „good-times") binden wir Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited) und Adobe Fonts / Typekit (Adobe Inc.) per externem Server-Aufruf ein. Dabei wird Ihre IP-Adresse an die jeweiligen Anbieter übermittelt, damit Ihr Browser die Schriftart laden kann. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung unseres Onlineangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Google-Datenschutzerklärung und Adobe-Datenschutzerklärung.

6. Ticketverkauf über Paylogic

Der Verkauf der hiddenCon-Tickets erfolgt über den Ticketing-Dienstleister Paylogic. Beim Ticketkauf werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten) direkt an Paylogic übermittelt und dort zur Abwicklung Ihres Kaufvertrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Kaufvertrags über Ihr Ticket (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir selbst erhalten von Paylogic die zur Durchführung der hiddenCon erforderlichen Bestell- und Einlassdaten (z.B. Ticketart, Ticketstatus). Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Paylogic finden Sie in dessen Datenschutzerklärung: paylogic.com/en/privacy-policy.

7. Cookies

Auf unserem eigenen Onlineangebot (hiddencon.com) setzen wir aktuell keine Cookies zu Marketing- oder Trackingzwecken ein. Auf der Kaufstrecke von Paylogic (siehe Ziffer 6) können durch Paylogic eigene Cookies gesetzt werden, die außerhalb unseres Einflussbereichs liegen; Informationen hierzu finden Sie in der Datenschutzerklärung von Paylogic.

8. Kontaktaufnahme

Wenn Sie über die Formulare für Aussteller- oder Sponsoring-Anfragen bzw. über den interaktiven Hallenplan eine Buchungsanfrage stellen, werden Ihre Angaben (z.B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Nachricht) über Ihr E-Mail-Programm als E-Mail an [email protected] versendet und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet. Eine Speicherung auf unseren Servern findet über diesen Versand hinaus nicht statt.

9. Erhebung von Zugriffsdaten und Logfiles

Wir erheben auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) Daten über jeden Zugriff auf den Server, auf dem sich dieses Onlineangebot befindet (Serverlogfiles). Dazu gehören Name der abgerufenen Seite, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL und IP-Adresse. Diese Daten werden aus Sicherheitsgründen für maximal sieben Tage gespeichert und danach gelöscht, sofern keine weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist.

10. Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen. Für geschäftliche Unterlagen (z.B. Rechnungen an Aussteller oder Sponsoren) gelten insbesondere die Aufbewahrungsfristen von 6 Jahren gem. § 257 Abs. 1 HGB bzw. 10 Jahren gem. § 147 Abs. 1 AO.

11. Übermittlung in Drittländer

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/des EWR) übermitteln — etwa im Rahmen der Nutzung von Google Fonts oder Adobe Fonts/Typekit —, geschieht dies nur auf Grundlage besonderer Garantien wie Standardvertragsklauseln oder eines anerkannten Datenschutzniveaus gem. Art. 44 ff. DSGVO. Paylogic verarbeitet Daten nach eigenen Angaben innerhalb der EU/des EWR.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

13. Widerrufs- und Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, erteilte Einwilligungen gem. Art. 7 Abs. 3 DSGVO jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Ferner können Sie der künftigen Verarbeitung Ihrer Daten nach Maßgabe des Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen unserer Datenverarbeitung dies erforderlich machen (z.B. durch die Einbindung eines Ticket-Anbieters). Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs aktuelle Fassung.

Stand: Juli 2026